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Zoomのスケジューリング特権とは？共同ホスト・代替ホストとの違いと活用方法

更新

 

1. はじめに

テレワークやオンライン会議が日常化した今、Zoomをより効率的に使うための機能が注目されています。その中でも「スケジューリング特権」は、チームでの会議運営をスムーズにする便利な機能です。この記事では、スケジューリング特権の概要から設定方法、他のホスト機能との違い、そして業務への効果までをわかりやすく解説します。

 

2. スケジューリング特権とは？

スケジューリング特権とは、他のZoomユーザーの代わりにミーティングをスケジュールできる機能です。たとえば、秘書やアシスタントが上司の代わりに会議を設定したり、チームメンバーがリーダーの予定を管理したりする場面で活用されます。

この機能を使うことで、特権を付与されたユーザーは、対象者のZoomアカウントに代わってミーティングを作成・管理できます。予定の変更やキャンセルも可能なため、業務のスピードと正確性が向上します。

 

3. 利用条件と前提

スケジューリング特権を利用するには、以下の条件を満たす必要があります：

  • 同じZoomアカウント（同一組織）に所属していること
  • 有料ライセンスユーザーであること
  • Zoom Webポータルから設定を行うこと

※両方のユーザーがウェビナーアドオンを付与されている場合、ウェビナーのスケジュールも可能です

 

4. 代替ホスト・共同ホストとの違い

Zoomには、スケジューリング特権以外にも「代替ホスト」「共同ホスト」という役割があります。それぞれの違いを整理すると以下の通りです：

機能 スケジューリング特権 代替ホスト 共同ホスト
主な役割

他者の代わりに

会議をスケジュール

ホストが不在時に

会議を開始

会議中にホストと

同等の操作が可能
会議の開始 可能（スケジュールした会議） 可能（ホスト不在時） 不可（ホストが開始後に昇格）

利用

タイミング

 会議前 会議開始時 会議中
設定方法 Webポータルで事前設定 会議作成時に指定 会議中に昇格操作が必要

それぞれの機能は目的が異なるため、状況に応じて使い分けることが重要です。

 

5. スケジューリング特権の設定方法

以下の手順で設定できます：

※設定項目が見つからない場合、アカウントにて機能が有効になっていない可能性がございます。アカウントオーナーまたは管理者へお問合せください。

  1. Zoom Webポータルにログインする
  2. [設定]項目内、[ミーティング]タブをクリックする

  3. [その他]にある[スケジューリング権限を次のユーザーに付与します]右横の[追加]をクリックする

    画像2.png

  4. スケジューリング特権を付与したいユーザー名あるいはメールアドレスを入力し[保存]をクリックする

    画像3.png
  5. (オプション)スケジューリング特権をもつユーザーが以下を管理することを許可する場合は、チェックボックスを選択する

　　・クラウドレコーディング

　　・疑似ライブのレコーディング

　　・レポート

画像4.png

 

設定後は、付与されたユーザーが対象者の代わりにミーティングを作成・管理できるようになります。

<スケジューリング特権を付与された側>

画像5.png 

6. スケジューリング特権の使用方法

ウェブポータルでのスケジュール方法：

  1. Zoom Webポータルにログインする

  2. [ミーティング]項目内、右上の[ミーティングをスケジュール]をクリックする

    画像6.png

  3. [スケジュール作成の対象]セクションでドロップダウンメニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択する

    画像7.png
  4. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整する
  5. [保存]をクリックして完了する

 

Zoomデスクトップクライアントでのスケジュール方法：

  1. Zoomデスクトップクライアントにログインする

  2. [ホーム]タブで、[スケジュール]をクリックする

    画像8.png

  3. [スケジュール作成の対象]セクションでドロップダウンメニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択する

    画像9.png
  4. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整する
  5. [保存]をクリックして完了する

 

7. 活用の効果

スケジューリング特権を活用することで、以下のような効果が期待できます：

  • 業務効率の向上：アシスタントが上司の予定を代行管理することで、時間の節約とミスの防止につながります。
  • チーム運営の円滑化：複数人で会議管理が可能になり、スケジュール調整がスムーズに。
  • 柔軟な対応：急な予定変更にも迅速に対応でき、関係者への連絡もスピーディに行えます。

 

8. まとめ

Zoomのスケジューリング特権は、チームでの会議運営を効率化するための強力な機能です。代替ホストや共同ホストとの違いを理解し、適切に使い分けることで、よりスムーズな業務運営が可能になります。ぜひこの機能を活用して、日々の業務をもっと快適にしてみてください。

 

9. 参考サイト

■ Managing scheduling privilege and alternative hosts

URL：https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067150

 

■ スケジューリング特権の使用

URL：https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061753

 

※この記事は、2026年2月時点の内容となります。

※この記事では関連サイトとして、一部Zoom社公式サイトの英語版リンクを掲載しています。
日本語サイトは翻訳の関係上、日本語版サイトが作成されていない、もしくは一部内容が省略されている可能性がございます。
ご確認の際は英語版サイトを推奨いたします

 

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