1. はじめに
テレワークやオンライン会議が日常化した今、Zoomをより効率的に使うための機能が注目されています。その中でも「スケジューリング特権」は、チームでの会議運営をスムーズにする便利な機能です。この記事では、スケジューリング特権の概要から設定方法、他のホスト機能との違い、そして業務への効果までをわかりやすく解説します。
2. スケジューリング特権とは？
スケジューリング特権とは、他のZoomユーザーの代わりにミーティングをスケジュールできる機能です。たとえば、秘書やアシスタントが上司の代わりに会議を設定したり、チームメンバーがリーダーの予定を管理したりする場面で活用されます。
この機能を使うことで、特権を付与されたユーザーは、対象者のZoomアカウントに代わってミーティングを作成・管理できます。予定の変更やキャンセルも可能なため、業務のスピードと正確性が向上します。
3. 利用条件と前提
スケジューリング特権を利用するには、以下の条件を満たす必要があります：
- 同じZoomアカウント（同一組織）に所属していること
- 有料ライセンスユーザーであること
- Zoom Webポータルから設定を行うこと
※両方のユーザーがウェビナーアドオンを付与されている場合、ウェビナーのスケジュールも可能です
4. 代替ホスト・共同ホストとの違い
Zoomには、スケジューリング特権以外にも「代替ホスト」「共同ホスト」という役割があります。それぞれの違いを整理すると以下の通りです：
| 機能 | スケジューリング特権 | 代替ホスト | 共同ホスト |
| 主な役割 |
他者の代わりに 会議をスケジュール |
ホストが不在時に 会議を開始 |
会議中にホストと 同等の操作が可能 |
| 会議の開始 | 可能（スケジュールした会議） | 可能（ホスト不在時） | 不可（ホストが開始後に昇格） |
|
利用 タイミング |
会議前 | 会議開始時 | 会議中 |
| 設定方法 | Webポータルで事前設定 | 会議作成時に指定 | 会議中に昇格操作が必要 |
それぞれの機能は目的が異なるため、状況に応じて使い分けることが重要です。
5. スケジューリング特権の設定方法
以下の手順で設定できます：
※設定項目が見つからない場合、アカウントにて機能が有効になっていない可能性がございます。アカウントオーナーまたは管理者へお問合せください。
- Zoom Webポータルにログインする
- [設定]項目内、[ミーティング]タブをクリックする
-
[その他]にある[スケジューリング権限を次のユーザーに付与します]右横の[追加]をクリックする
-
スケジューリング特権を付与したいユーザー名あるいはメールアドレスを入力し[保存]をクリックする
- (オプション)スケジューリング特権をもつユーザーが以下を管理することを許可する場合は、チェックボックスを選択する
・クラウドレコーディング
・疑似ライブのレコーディング
・レポート
設定後は、付与されたユーザーが対象者の代わりにミーティングを作成・管理できるようになります。
<スケジューリング特権を付与された側>
6. スケジューリング特権の使用方法
ウェブポータルでのスケジュール方法：
- Zoom Webポータルにログインする
-
[ミーティング]項目内、右上の[ミーティングをスケジュール]をクリックする
-
[スケジュール作成の対象]セクションでドロップダウンメニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択する
- 必要に応じて、他のミーティング設定を調整する
- [保存]をクリックして完了する
Zoomデスクトップクライアントでのスケジュール方法：
- Zoomデスクトップクライアントにログインする
-
[ホーム]タブで、[スケジュール]をクリックする
-
[スケジュール作成の対象]セクションでドロップダウンメニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択する
- 必要に応じて、他のミーティング設定を調整する
- [保存]をクリックして完了する
7. 活用の効果
スケジューリング特権を活用することで、以下のような効果が期待できます：
- 業務効率の向上：アシスタントが上司の予定を代行管理することで、時間の節約とミスの防止につながります。
- チーム運営の円滑化：複数人で会議管理が可能になり、スケジュール調整がスムーズに。
- 柔軟な対応：急な予定変更にも迅速に対応でき、関係者への連絡もスピーディに行えます。
8. まとめ
Zoomのスケジューリング特権は、チームでの会議運営を効率化するための強力な機能です。代替ホストや共同ホストとの違いを理解し、適切に使い分けることで、よりスムーズな業務運営が可能になります。ぜひこの機能を活用して、日々の業務をもっと快適にしてみてください。
9. 参考サイト
■ Managing scheduling privilege and alternative hosts
URL：https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067150
■ スケジューリング特権の使用
URL：https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061753
※この記事は、2026年2月時点の内容となります。
※この記事では関連サイトとして、一部Zoom社公式サイトの英語版リンクを掲載しています。
日本語サイトは翻訳の関係上、日本語版サイトが作成されていない、もしくは一部内容が省略されている可能性がございます。
ご確認の際は英語版サイトを推奨いたします