Zoomでミーティングを実施したあと、ネクストステップの対応はどうされていますか？
「AI Companionを使って、参加者へ共有」までは対応いただいているかもしれませんが、タスクの動向を追っかけられず、誰がどこまでちゃんと対応しているのか分からなくなっていませんか？
誰がいつ何をする、タスクを複数人で一緒に管理できる【Asana】とオンライン会議機能【Zoom】を連携すれば、その問題が解決します！
実際に連携を試してみたので、紹介します。
※どんな連携ができるか、結果だけ知りたい方は【3.やってみた】まで飛んでご確認ください！！
■もくじ
1.準備 -Asanaサイド-
2.準備 -Zoomサイド-
3.やってみた
4.最後に
1.準備 -Asanaサイド-
AsanaのプロジェクトでZoomの連携をオンにする
①Asanaのプロジェクトの画面右上の「カスタマイズ」を選択
②「アプリ」項目を選択
③「追加」ボタンより、Zoomを検索し、アドインをプロジェクトへ追加する
※これにより、該当プロジェクト内のタスクでいつでもZoomのID、PWを発行することができます！
打ち合わせを実施するタスク内でZoomのID、PWを発行する
①タスクの詳細に「Zoom」が追加されてあるので、「Zoomミーティングを追加」をクリック
②今回は新規に発行するので、「ミーティングを新規作成」をクリック
※発行済みのID、PWを連携したい場合は「既存のミーティングを追加」を選択ください！
③日時、所要時間を入力し、「送信」をクリック
↓こんな感じでAsana上でZoom情報が表示されます↓
ココをクリックするだけでもZoomへ飛ぶことができます！便利！
AsanaのAI Studioを使って、ワークフローの自動化ルールを作成
①AsanaのプロジェクトでZoomの連携をオンにする の②の画面から「ルール」＞「追加」を選択
②「一から始める」を選択
③AI Studioを使い画像のルールを作成してみました！
ルールは一から作成したのではなく、AsanaのAI機能で実現したいことを打ち込んだだけで、自動で作ってくれました！
ルールの内容：文字起こしのファイルがアップされると、
自動でネクストステップのサブタスクを作成＋適正な担当者への割り振りをしてくれる
2.準備 -Zoomサイド-
①オンライン会議を実施
②レコーディングをオンにする
3.やってみた
①Zoomでオンライン会議を実施
②会議終了後、Zoomマイページ＞レコーディングと文字起こし より、オーディオ文字起こしを保存
③文字起こしのファイルをAsanaのタスクのコメントへ追加すると、AsanaのAIが自動で内容を解析し、自動化ルールを実行し始めた！
※本記事の準備手順を踏んでいれば、ミーティングの文字起こしが自動でAsanaのタスクへ追加されますので、本来は文字起こしのダウンロードや添付は不要です。
④見事に会議のネクストステップ（課題）をサブタスクとして作成し、正しく私（ホスト）を担当者へ割り当ててくれました
ちなみに・・・
AI Companionの議事録はこちらの通りです！AsanaのAIの動きに間違いがないことが分かりますね、優秀です
4.最後に
一度連携、ルール作成をしてしまえば、今後のオンライン会議すべてで使えるので、とても便利な機能でした！使えるAIはジャンジャン活用して、業務を効率化していきましょう！
※ただ、AIも100％正確ではないので、信用しすぎず、必ず人の目でチェックするようにはしましょう・・・！
※この記事は、2025年11月時点の内容となります。