ハイブリッドワークが定着するなか、Zoomを利用しない対面での打ち合わせや会議の場でも「会議の議事録作成」や「要点整理」に課題を感じていませんか？
Zoom AI Companionの議事録生成機能がオンライン会議だけでなく、対面での会議にも対応したことをご存じでしょうか。
こちらの記事では対面会議の際のZoom AI Companionを用いた文字起こし＆議事録生成方法を説明いたします。
対面の会議をスマートフォンのZoomアプリでレコーディングし、レコーディングデータを文字起こし＆要約をする機能となります。
＜注意事項＞オンラインのZoom Meetingsでレコーディングを開始するとレコーディングの開始通知が参加者全員に通知されますが、本機能についてはレコーディング開始の際、参加者全員に通知する機能はありませんので場合によっては「こっそり録音」となりマナー違反とみなされるケースがあります。レコーディング前には参加者全員にレコーディングの意図と目的を説明し、了承を得ることを推奨いたします。
■もくじ
1．【準備】設定方法
2．使い方 －議事録作成－
3. 最後に
1．【準備】設定方法
＜前提条件＞
・ご自身のアカウントにZoom Meetingsの有償ライセンスが付与されている必要があります。
・管理者によってZoom AI Companionの機能が有効化されており、且つ”レコーディング-＞ AI Companionによる音声レコーダー”の項目も有効になっている必要があります。
①ZoomのWebポータルよりサインイン
②左のバーの「設定」から「ミーティング」タブ、ミーティング内(詳細)の順にクリックします。
③自動字幕の項目がONになっていることを確認します。ONになっていない場合にはトグルをONにします。
④次に「AI Companion」タブ、ミーティングの順にクリックします。
⑤「AI Companionによるミーティング要約」の項目がONになっていることを確認します。ONになっていない場合にはトグルをONにします。
⑥次に「AI Companion」タブ、ミーティングの順にクリックします。
⑦「AI Companionによる音声レコーダー」の項目のトグルをONにします。
⑧スマホのZoomモバイルアプリを開いてミーティングタブをタップするとレコーディングというアイコンが出来ています。
出てこない場合には、アプリのアップデートが必要となります。(バージョン 6.2.5 以降が必要です)
Zoom のバージョン番号を確認する方法(iOS/Android)
2．使い方 －文字起こし＆議事録生成－
①対面での会議開始時にZoomモバイルアプリの「レコーディング」をタップするとレコーディングが開始されます。
＜注意事項＞オンラインのZoom Meetingsでレコーディングを開始するとレコーディングの開始通知が参加者全員に通知されますが、本機能についてはレコーディング開始の際、参加者全員に通知する機能はありませんので場合によっては「こっそり録音」となりマナー違反とみなされるケースがあります。レコーディング前には参加者全員にレコーディングの意図と目的を説明し、了承を得ることを推奨いたします。
各ボタンの説明
| 一時停止/再開 | 一時停止/再開したい場合 |
| 完了 | レコーディングを終了させ、会議を要約させたい場合 |
| 削除 | 会議のレコーディング、文字起こし、要約データすべてを削除したい場合 |
・リアルタイム文字起こしも同時に開始されますが、現状は意味のない英文が表示されます。
・スマートフォンをロックしても、レコーディングは継続されます。
②会議の要約を確認するため、該当のレコーディングをタップします。表示名は下記になっています。
＜Zoom表示名＞さんの音声レコーディング 音声レコーディング
③生成するまで少々時間がかかりますが、要約が表示されます。
④文字起こしデータや当日より前のデータについて確認したい場合は、ZoomのWebポータルよりサインインし、レコーディングと文字起こし or 要約から確認してください。
最後に
リリースされてから、時間がそこまで経っていないためNottaなどと比べると物足りない部分があるかと思いますがアップデートも定期的に行われておりますので今後の機能強化や精度向上にご期待ください！