●はじめに:会議が“一方通行”になっていませんか?
Zoomでの会議や打ち合わせが増える中、「話しているのはいつも同じ人」「参加者の反応が見えない」と感じることはありませんか?
オンラインでは、対面のような空気感やちょっとした反応が伝わりにくく、どうしても一方通行になりがちです。
そんなときに役立つのが、Zoomの投票機能です。
簡単に使えて、参加者の意見をリアルタイムで集められるこの機能は、会議をインタラクティブにする強力なツールです。
●こんな方におすすめ!:反応を引き出したい、でも負担はかけたくない
たとえば、週に何度もZoomで企画会議やクライアントとの打ち合わせをしている方。
「もっと参加者の意見を聞きたいけど、発言を求めるのは気が引ける…」
「空気を読みながら進めたいけど、反応が見えない…」
そんな悩みを持つ方にこそ、投票機能はぴったりです。
クリックひとつで参加できるので、誰でも気軽に意思表示ができます。
●Zoomの投票機能とは?
Zoomの投票機能は、ホストが事前に質問を設定しておくことで、会議中に参加者に選択式の質問を投げかけることができる機能です。
使える質問形式:
- 単一選択(1つだけ選ぶ)
- 複数選択(複数選べる)
- 匿名回答の設定も可能
●ミーティング後のアンケート作成手順
1)Zoom ウェブポータル(https://zoom.us/)にサインインします。
2)左ナビゲーションより[ミーティング] メニューをクリックします。
3)アンケートを追加したいミーティング名をクリック、または[ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックして、
新しいミーティングをスケジュールします。
4)遷移した画面で[アンケート] タブをクリックします。
5)[アンケートを追加]のプルダウンから「アンケートを作成」をクリックします。
6)アンケート作成画面に遷移するため、内容を入力し右上の[保存]ボタンをクリックします。
7)作成後、「ミーティングの終了時にブラウザで表示します」にチェックが入っていることを確認します。
●ミーティング後のアンケートとレポートの使用
https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0066844
●投票機能で会議がインタラクティブになる理由
投票機能は、ただのアンケートではありません。
参加者の意見を可視化することで、会議の流れや雰囲気を大きく変えることができます。
活用例:
- アイスブレイク:「今日の気分は?」など軽い質問で場を和ませる
- 意思確認:「この案に賛成ですか?」など、議論の方向性を明確にする
- 意見収集:「どのアイデアが魅力的?」など、複数案から選ばせる
リアルタイムで結果が見えることで、参加者の関心や温度感を把握しやすくなります。
●まとめ:投票機能は“会議の空気”をつくるツール
Zoomの投票機能は、難しい操作もなく、すぐに使える便利な機能です。
ちょっとした質問を投げかけるだけで、参加者の反応を引き出し、会議の空気を柔らかくすることができます。
「話しづらい」「反応がない」と感じていた会議も、投票ひとつでぐっと変わるかもしれません。
ぜひ、次のZoom会議から試してみてください。
周囲との差をつける、ちょっとした工夫が、あなたのファシリテーション力を引き上げてくれるはずです。
※この記事は、2025年10月時点の内容となります。
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