1. はじめに
オンライン会議が日常業務の中心となった今、Zoomを使ったミーティングの運営は、単なる「参加」から「管理」へと進化しています。特に、ホスト・共同ホスト・代替ホストといった役割を理解し、適切に設定することで、会議の進行やトラブル対応が格段にスムーズになります。
この記事では、それぞれの役割の違いや設定方法、利用条件についてわかりやすく解説します。
2. ミーティング中に存在する主な役割とは？
Zoomミーティングには、以下のような役割があります：
- ホスト：ミーティングの主催者。すべての管理権限を持ち、ミーティングの開始・終了、参加者管理、録画、ブレイクアウトルームの操作などが可能です。
- 共同ホスト：ホストがミーティング中に割り当てる補助的な管理者。参加者の管理や画面共有などが可能ですが、ミーティングの開始・終了はできません。
- 代替ホスト：ホストが事前に設定することで、ホストが不在でもミーティングを開始できる代理人。ホストと同等の権限を持ちますが、事前設定とライセンス条件が必要です。
3. 役割の違いと効果的な使い方
| 役割 | 主な機能 | 利用シーン | 注意点 |
| ホスト | ミーティングの開始・終了、参加者管理、録画、ブレイクアウトルーム操作 | 主催者として全体を管理 | 1人のみ設定可能 |
|
共同 ホスト |
参加者管理、画面共有、ブレイクアウトルーム操作 | 大規模会議や進行補助 | ミーティング中に割り当て |
|
代替 ホスト |
ミーティングの開始、ホスト権限の引き継ぎ | 主催者が不在時の対応 | 有料ライセンスが必要、事前設定必須 |
これらの役割をうまく使い分けることで、進行役と技術サポートを分担したり、ホスト不在時のリスクを回避したりすることができます。
4. 利用方法と操作手順
ホストの設定方法
Zoomでミーティングをスケジュールすると、自動的に作成者がホストになります。
特別な設定は不要ですが、他の役割を割り当てるには管理者権限が必要です。
共同ホストの設定方法
- Zoomウェブポータルにログインする
- [設定]項目内、[ミーティング]タブをクリックする
-
[ミーティング内(基本)]にある[共同ホスト]を有効にする
- ミーティング中に参加者を右クリックし、「共同ホストにする」を選択
代替ホストの設定方法
- Zoomウェブポータルでミーティングをスケジュール
- [代替ホスト]の欄に、同じ組織内のZoomユーザーのメールアドレスを入力
- 代替ホストはミーティングを開始し、ホスト権限を持って進行できます
※代替ホストも有料ライセンスが必要で、Zoomアカウントが同じ組織に属している必要があります。
5. 利用条件と注意点
- 共同ホストは事前に設定できません。ミーティング中に指定する必要があります。
- 代替ホストは、Zoomの有料ライセンスユーザーであることが前提です。
- 代替ホストは、Zoomアカウントが同じ組織に属している必要があります（Zoomの「ユーザー管理」機能で確認可能）。
6. まとめ
Zoomミーティングの役割を理解し、適切に設定することで、会議の進行がスムーズになり、トラブルにも柔軟に対応できます。特に、共同ホストや代替ホストの活用は、チームでの運営や緊急時の対応において非常に有効です。
社内での運用ルールを整備し、役割分担を明確にすることで、より安心・効率的なオンライン会議が実現できます。
7. 参考リンク（Zoom公式）
■ Roles in a meeting(会議での役割)
URL：https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064033
■ 共同ホストを追加または有効にする
URL：
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0066650
■ 代替えホストの指定
URL：
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0067035
※この記事は、2025年10月時点の内容となります。