会議の議事録作成が面倒くさいなと感じたり、途中参加の会議の内容がよくわからなかったりしたことはありませんか？
Zoomから新しくAIの機能が追加され、それらの課題をAIが解決してくれます！
しかも有償ライセンスをお持ちの方は、今すぐ使用することが可能なんです！
早速使い方を説明していきます。
■もくじ
1．【準備】設定方法
2．使い方 －議事録作成－
3. ミーティング要約の確認方法
4．使い方 －ミーティング内質問－
1．【準備】設定方法
①Zoomのサイトよりサインイン
②左のバーの「設定」から「ミーティング」タブをクリック
③「ミーティング」より下記2つのチェックボックスを有効化
2．使い方 －議事録作成－
※1．【準備】設定方法の③で、ミーティング開始時に自動でオンにする設定を有効にしていたら、
ミーティング開始と同時にAI Companionの機能がスタートするので、①～②の作業は不要です！
①ミーティングを開始する
②画像赤枠の「AI Companion」をクリック
※クリックするとスタートしてしまいます！
③会議が終了
④1．【準備】設定方法の③で下記赤枠を設定していると、参加者宛に議事録がメールで配信されます。
■メール配信の見本■
AIにZoomの導入の会議スクリプトを作ってもらい、会話してみました！
かなり精度が高いので、データとして残したくない会議では必ずオフにしましょう！！
3.ミーティング要約の確認方法
2．使い方 －議事録作成－の④でメール配信をオンにしていない場合は、下記の通り確認できます！
①Zoomのサイトよりサインイン
②左のバーの「ミーティング要約」から「自分の要約」「自分への共有」タブをクリック
補足：「自分の要約」：自分がホストの会議 「自分への共有」：他者がホストの会議
③②の画像のオレンジの部分に会議情報が並ぶので、該当のミーティング名をクリック
④要約を確認できます！
4．使い方 －ミーティング内質問－
①ミーティングを開始する
②画像赤枠の「AI Companion」をクリック
③画面右側に画像のチャット画面が出てくるので、赤枠の部分で入力し質問を送る
④AIが自動で回答してくれます！
最後に
チャット機能やZoom PhoneというPBXなど、Zoomのあらゆる製品でAI Companionは使われています。
AIにたくさん頼って、業務を軽減していきましょう！！