参加者全員揃わないと会議が始められないケースってありますよね。そんなときは参加してこないメンバーにチャットツールや電話で『会議開始しているので参加してください。ミーティングIDは0000-000-0000でパスコードはXXXXXです。』というような呼び出しをしているかと思います。
少々面倒なので会議への呼び出し(招待)をZoomのアプリ１つで完結する方法を下記に案内します。
- Zoom Meeting画面で"参加者ボタン”の横の上矢印”^”をクリックして、招待をクリックします。それか右側に参加者ペインが開いていれば下の”招待”ボタンをクリックします。
- 連絡先の検索ウインドウが開くので、該当のメンバーを検索します。Zoom表示名かメールアドレスでの検索が可能です。検索出来たら該当メンバーを選択して右側の招待ボタンが青くなっているのでそこを押すとミーティングに招待されます。原則社内のユーザのみ検索可能ですが、社外のユーザでも連絡先がZoomに登録してあれば検索、招待可能です。※同姓同名、似たような名前の方を招待しないよう注意してください。
ここで連絡先ユーザアイコンの右上に表示されるプレゼンス状態アイコンの説明を致します。
アイコン 状態 説明 
オフライン 連絡先は Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイルアプリにサインインしていません 
オンライン（デスクトップ） 連絡先は Zoom デスクトップ クライアントにサインインしています注: 連絡先が Zoom モバイルアプリにもサインインしている場合、この状態はモバイル クライアントの状態よりも優先されます。 
オンライン（モバイル） 連絡先は Zoom モバイル クライアントのみにサインインしています 
退席中 連絡先は Zoom デスクトップ クライアントにサインインしていますが、そのコンピュータが非アクティブであるか、手動で状態を [退席中] に設定しています 
取り込み中 連絡先は手動で状態を [取り込み中] に設定しており、Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイルアプリでチャット通話または Zoom Phone 通話のポップアップ通知を受け取りません 
Zoom ミーティング中 連絡先は、Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイルアプリを使用して、Zoom ミーティングを開始または参加しました 共有中 連絡先はZoom ミーティング中に画面を共有しています 
通話中 連絡先は 、Zoom デスクトップ クライアントまたはモバイルアプリを使用して、Zoom Phone 通話を行っています。 
カレンダー イベント予定済み 連絡先は、（同期されたカレンダーから）カレンダー イベント予定済みですが、デスクトップ クライアントまたはモバイルアプリを使用して、Zoom ミーティングに参加していません
ステータスがになっていると、前の会議が延びているかもしれません。 - 招待された側には招待のポップアップが表示され、参加ボタンを押すとミーティングに参加できます。
以上です。