オンライン会議の資料説明中や資料作成中にこんな風に思ったことはありませんか?
「自分のタイミングでスライドをめくりたいな」
「みんなで一緒に画面操作できたらいいのに」
実はZoomだと実現できるんです!今回はそんな便利機能をご紹介します!
(私も試しにやってみましたが、簡単にできて感動しました!)
■もくじ
画面共有していなくても、スライドページを操作する方法
1.【準備】設定の変更
2. 画面共有中の操作方法
複数人で画面共有を操作する方法
1.【準備】設定の変更
2. 画面共有中の操作方法
【おまけ】相手の画面共有中にポインター等で指示を出す方法
画面共有していなくても、スライドページを操作する方法
1つのスライドで複数人の説明者がいるとき、画面共有者と発表者が分かれてしまうことありますよね…
説明のタイミングと操作が合わずイライラ!なんてことも…その解消方法をお伝えします!
1.【準備】設定の変更
①Zoomのサイトでサインイン
②左のバーの「設定」から「ミーティング」タブをクリック
③「ミーティング内(ベーシック)」より「スライドコントロール」を有効化
2.画面共有中の操作方法 ※()内の人の画面で操作してください!
①Zoom Meetingを開始し、下のメニューバーより「共有」をクリック(画面共有者)
②共有したい画面、資料を選択し、下の「共有」をクリック(画面共有者)
※PowerPoint、Googleスライド、Keynoteのみで使えます
②画面共有した資料内でスライドショーを開始(画面共有者)
※スライドショーにしないと使えないので注意!
③コントロールバーより、「スライド操作」をクリック(画面共有者)
④一緒に操作したい発表者の氏名をクリック(画面共有者)
⑤画面右下に下記操作ボタンが出てくるので、「<」「>」でスライドの操作が可能!(発表者)
複数人で画面共有を操作する方法
業務トラブルでZoomの画面共有しながら操作指示することありますよね。
上手く指示内容を理解されず、自分で操作したいけどリモートワークだからできない!そんなときは、この機能を使ってみてください!
1.【準備】設定の変更
①Zoomのサイトでサインイン
②左のバーの「設定」から「ミーティング」タブをクリック
③「ミーティング内(ベーシック)」より「リモートコントロール」を有効化
2.画面共有中の操作方法
①画面共有を実施(画面共有者)
②コントロールバーより右端の「詳細」をクリック(画面共有者)
③「リモートコントロール」をクリック(画面共有者)
④一緒に操作したい参加者の氏名をクリック(画面共有者)
⑤画面共有を遠隔から操作することが可能(参加者)
↓の画面になったら操作できる状態になっています!
リモートコントロールについては、共有画面ごと操作できるので、見られたくないページは消しておきましょう!
【おまけ】相手の画面共有中にポインター等で指示を出す方法
新人トレーニングなどで、画面共有しながら業務レクチャーするとき、「上のボタンを押して」「そこじゃなくて、もっと上の…」と言葉で指示するのに困ったことありませんか?
自分が画面共有していなくても、ポインターや矢印を表示させて、スムーズにより正確に指示を出すことができるんです!
①画面共有を実施(画面共有者)
②コントロールバーより「注釈」をクリック(指示者)
③画像の通り注釈が出てくるので、お好きなアイテムをお使いください!(指示者)
最後に
ぜひ有効活用して、より快適なオンライン会議にしてください!!