Zoom Meetingに待機室の設定があるのはご存じですか？
ホストがミーティングを開始するまで、参加者が会議に参加できないようにする設定です。
会議直前に事前ミーティングをしたくて、打合せ時間前にお客様が会議に参加してほしくないときや、セキュリティリスクの高い会議のときに有効です。
さらに、この待機室の画面では動画を流したりすることができます。待機室を有効活用して、イベントや商品の宣伝をしましょう！
■もくじ
【準備】待機室の設定方法
1.ホスト開催する全ミーティングで設定するとき
2.特定のミーティングでのみ設定するとき
待機室のカスタマイズ設定方法
1.ロゴと説明の表示
2.動画の表示
3.画像の表示
【準備】待機室の設定方法
1.ホスト開催する全ミーティングで設定するとき
①Zoomのサイトよりサインイン
②左バーより、「設定」から「ミーティング」タブをクリック
③「待機室」のチェックボックスを有効化
※詳細設定については画像下の「オプションを編集する」より設定ください
2.特定のミーティングでのみ設定するとき
①Zoomのサイトよりサインイン
②左バーより、「ミーティング」をクリック
③「予定されているミーティング」より該当ミーティングにカーソルを置く
④「編集」をクリック
⑤セキュリティ欄の「待機室」のチェックボックスを有効化
待機室のカスタマイズ設定方法
では本題の待機室の編集について後述していきます！
①1.ホスト開催する全ミーティングで設定するときの最終画面を開く
②「待機室のオプション」下の「待機室をカスタマイズ」をクリック
③下記３パターンでカスタマイズ可能です！
※アップロードする資料については事前ダウンロード、編集しておくとスムーズにできます！
1.ロゴと説明の表示
①「待機室の参加者に以下を表示」より、「ロゴと説明」のタブをクリック
②ロゴについては設定したいものをダウンロードしましょう
③下記の通り文字の入力、画像をドラッグア＆ドロップで挿入
④「保存」をクリック
タイトル、説明を空欄にするとロゴが大きく表示されます！
オンライン名刺を表示させたり、ペットの写真などを載せて会議前の小ネタに使うのも良いですね
2.動画の表示
①「待機室の参加者に以下を表示」より、「ビデオ」のタブをクリック
②設定したい動画をダウンロードしましょう
③下記の通り文字の入力、ビデオはファイルよりアップデートし挿入
④「保存」をクリック
イベントや製品のPR動画を載せたら、宣伝活動にもなります！
3.画像の表示
①「待機室の参加者に以下を表示」より、「画像」のタブをクリック
②設定したい画像をダウンロードしましょう
③下記の通り画像をドラッグア＆ドロップで挿入
④「保存」をクリック
画像が全面に表示されるので、既に文字が入っているチラシを表示させるのもいいかもしれません！
ちょっとした文字は「タイトル」欄で入力することもできます◎
最後に
1回の設定で簡単に宣伝活動ができるので、ぜひご活用ください！