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オンラインイベントの舞台裏を支える「バックステージ機能」とは Zoom Webinars Plusで実現する、安心・スムーズなイベント運営

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オンラインイベントの成功には、視聴者に見えない「舞台裏」の準備と連携が欠かせません。登壇者が安心して話せる環境、進行役が的確に指示を出せる体制、そしてトラブルが表に出ない工夫——これらが整ってこそ、プロフェッショナルなイベントが実現します。

Zoom Webinars Plusに搭載された「バックステージ機能」は、まさにその“舞台裏”を支える新しい仕組みです。

 

1. バックステージ機能とは？

Zoom Webinar Plusのバックステージ機能は、登壇者や運営スタッフが本番前・本番中・終了後に利用できる「控室」のようなスペースです。視聴者には見えない場所で、登壇者同士の打ち合わせや進行確認、トラブル対応などが可能になります。

主な特徴：

  • 登壇者が本番前に集合してリハーサルや確認ができる
  • 本番中でも裏で連携・指示が可能

  • 終了後に振り返りの場としても活用できる

     

2. 利用条件

  • Zoom Events ライセンス または Zoom Webinars Plusのライセンス
  • Windows、macOS、またはLinux向けZoomデスクトップクライアント：最低利用バージョン以降
  • AndroidまたはiOS用Zoomモバイルアプリ：最低利用バージョン以降
  • Windows、macOS、アプライアンス、またはiPad向けZoom Rooms: バージョン6.0.0以降

 

3. 設定方法と使い方

3-1. 設定方法

  1. Zoomウェブポータルにログインします
  2. [設定]項目内、[ウェビナー]タブをクリックします
  3. [ウェビナー内]にある[バックステージ]を有効します
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＜個別ウェビナーでの設定＞

ウェビナー作成時に「バックステージ」にチェックを入れる

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3-2. バックステージの利用方法

  • 本番前：

登壇者がバックステージに集合し、進行確認や台本の最終チェックを行います。緊張をほぐす雑談もでき、安心して本番に臨めます。

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  • 本番中：

進行役が裏で登壇者に指示を出したり、次の登壇者を準備させたりできます。メインウェビナーの様子をモニターしながら、必要な対応を即座に行えます。

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  • 終了後：

視聴者を退出させた後、登壇者だけで振り返りやフィードバックを行う場として活用できます。

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4. バックステージ機能の効果

  • 安心感の提供

登壇者が出番前に準備できることで、緊張や不安を軽減できます。

  • 進行の安定化

進行役が裏で連携できるため、ミスや混乱を防止できます。

  • プロフェッショナルな印象

舞台裏の運営が整っていることで、視聴者に洗練された印象を与えられます。

  • 他ツール不要

SlackやLINEなどの外部ツールを使わず、Zoom内で完結できるのも大きなメリットです。

 

5. まとめ

Zoom Webinars Plusのバックステージ機能は、オンラインイベントの「見えない部分」を支える強力なツールです。登壇者の安心感、進行のスムーズさ、そしてイベント全体の完成度を高めるために、ぜひ導入を検討してみてください。

 

6. 参考リンク

■ ウェビナーのバックステージを有効または無効にする

URL：https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0059406

 

■ ウェビナーのバックステージを使用する

URL：https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060863 

 

※この記事は、2026年3月時点の内容となります。

 

 

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