- はじめに
Zoomを使ったオンライン会議が日常化する中、「会議中のメモをどう取るか」は多くのビジネスパーソンにとって悩みの種です。紙に書く、別のアプリで記録する、チャットに残す――どれも一長一短があります。
そんな中、Zoomが提供する「Zoom Notes」は、会議中にその場でメモを取り、共有・編集までできる便利なツールです。この記事では、Zoom Notesの基本から活用法、操作方法までをわかりやすく解説します。
- Zoom Notesとは？
Zoom Notesは、Zoomミーティングの前・最中・終了後に使えるテキストベースのメモ機能です。
特徴は以下の通りです：
- Zoomアプリ内で直接メモを作成・共有・編集できる
- 複数人で同時編集が可能
- 書式設定や画像挿入にも対応
- メモはZoomアカウントに紐づいて保存され、後から確認・編集が可能
つまり、Zoom Notesは「会議の議事録」「アイデアの整理」「タスクの共有」など、あらゆる場面で活用できる業務効率化ツールなのです。
- Zoom Notesの効果的な活用法
Zoom Notesは、以下のような場面で特に効果を発揮します：
- 議事録作成：会議中にリアルタイムで記録し、終了後すぐに共有可能。
- タスク管理：チェックリスト機能でToDoを整理し、担当者と共有。
- アイデア共有：ブレスト中のメモをチームで共同編集。
- 研修・ウェビナーの記録：重要ポイントをその場でメモし、後から復習に活用。
これらの活用法により、情報の抜け漏れ防止や業務のスピードアップが期待できます。
- 利用方法と操作手順
前提条件
- Zoom Notesは無料プランを含むすべてのZoomライセンスで利用可能です。
- Zoomアカウントが必要です。共有相手もZoomアカウントを持っている必要があります。
操作手順（デスクトップ版）
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ミーティング中に画面下部の「ノート」アイコンをクリックします。
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「新規」を選択してノートを作成、または既存のノートを選択します。
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メモの右上にある「共有」ボタンから、相手を指定して共有します。
「Share to Meeting」をクリックするとミーティング参加メンバーに共有できます。
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書式設定や画像挿入も可能です。
操作手順（Webポータル）
- Zoom Webポータル にサインインします。
- 左メニューの「ノート」をクリックします。
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「新規」を選択してノートを作成、または既存のノートを選択します。
- 書式設定や画像挿入も可能です。
- 注意点とTips
- メモはZoomアカウントを持つユーザーのみ共有可能です。
- 編集権限（閲覧のみ／共同編集）を設定できます。
- メモは自動保存されるため、保存操作は不要です。
- 画像挿入は最大5MBまで対応しています。
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ノート項目がない場合、アカウントでZoom Notesが有効になっていない可能性がございますので、有効にするよう管理者に依頼してください。
- まとめ
Zoom Notesは、Zoomミーティングの中でリアルタイムに情報を記録・共有・整理できる革新的な機能です。
議事録やタスク管理、アイデア共有など、あらゆる業務シーンで活用でき、チームの生産性向上に貢献します。
まずは一度使ってみて、その便利さを体感してみてください。
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参考リンク
Zoom公式サポートページ Zoom Notes Support
URL： https://support.zoom.com/hc/en/category?id=kb_category&kb_category=5c987e5a8720391089a37408dabb3530
※この記事は、2025年10月時点の内容となります。
この記事では関連サイトとして、Zoom社公式サイトの英語版リンクを掲載しています。
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