●はじめに：議事録作成、まだ手作業でやっていませんか？
会議が終わったあと、「誰が議事録を書く？」「提案書にまとめるのは誰？」といったやりとり、よくありますよね。
しかも、メモを見返して整理するのに時間がかかる…。そんな悩みを解決してくれるのが、Zoom Docsです。
Zoom Docsは、Zoomが提供するAI搭載のドキュメント作成ツール。
会議中の内容をもとに、議事録や提案書を自動で生成・要約してくれるだけでなく、チームでの共同編集も可能。
情報整理が驚くほどスムーズになります。
●こんな方におすすめ！：会議後の作業を効率化したい方へ
• 会議の内容をすぐにまとめたいけど、時間がない
• 複数人でドキュメントを編集したいけど、ファイルのやりとりが面倒
• 提案書や議事録のフォーマットを毎回ゼロから作っている
Zoom Docsは、そんな悩みを持つ方にぴったりのツールです。
AIが自動で要点を整理してくれるので、作業時間を大幅に短縮できます。
●Zoom Docsの主な機能とは？
＜ AIによる自動生成・要約＞
Zoom会議の内容をもとに、議事録や提案書をAIが自動で作成。
話された内容を要約し、構成まで整えてくれるので、あとから手直しするだけで完成度の高いドキュメントに。
＜テンプレート機能＞
議事録、提案書、ToDoリストなど、用途に応じたテンプレートが用意されており、すぐに使えるのも魅力。
＜ 共同編集とコメント機能＞
Google Docsのように、複数人で同時編集が可能。
コメントを残したり、修正履歴を確認したりと、チームでの作業がスムーズに進みます。
●実際の活用シーン
⇒ 会議終了直後に議事録を共有
Zoom Docsで自動生成された議事録を、すぐにチームに共有。
「誰が何を言ったか」「次回までのアクション」などが整理されているので、確認も簡単。
⇒ 提案書のたたき台をAIが作成
会議中のアイデアをもとに、AIが提案書の骨子を作成。
そのままチームで加筆・修正して、スピーディに完成。
⇒ チームでのリアルタイム編集
複数人で同時に編集できるので、意見を反映しながらドキュメントを仕上げることが可能。
ファイルのやりとりやバージョン管理の手間も不要です。
●作成例
作成例として、Zoomミーティングの議事録を作成する手順をご紹介します。
【事前準備】
・アカウント管理＞アカウント設定＞AI Companionタブ配下の「ドキュメント」の項目の
「AI Companionによるドキュメントコンテンツの生成および改訂」が有効になっていること
・ユーザ個人設定、もしくはアカウント設定にて「ミーティング外で Zoom Docs を有効にする」の設定が有効になっていること
・Zoomミーティングをホストとして実施すること
・ミーティング中にAIコンパニオン機能を開始すること
①ミーティング終了後、Zoomデスクトップアプリの[ドキュメント]タブをクリックし、
左ナビゲーションの[最近]をクリックします。
「ミーティングから作成」をクリックすると、文書作成画面へ遷移します。
②実施したミーティングの履歴が表示されるので、文書化したいミーティングを選択しクリックします。
③ミーティング内のトピックについて要約されたものが項目ごとに表示されます。
④各項目ごとのAIコンパニオンのアイコンをクリックすると、さらに詳細な編集画面が表示されます。
文章スタイルや翻訳など、細かい設定が可能です。
●まとめ：Zoom Docsで“会議後の仕事”が変わる
Zoom Docsは、議事録や提案書の作成を効率化するだけでなく、チームの情報共有や意思決定を加速させるツールです。
AIの力を借りて、会議後の作業をもっとスマートにしてみませんか？
「議事録、誰が書く？」というやりとりがなくなる日も、そう遠くないかもしれません。
ぜひ、次のZoom会議からZoom Docsを活用してみてください。
Zoom公式サイトにて、Zoom Docsの各機能の記事をご確認ください。
■Zoom Docs のサポート
https://support.zoom.com/hc/en/category?id=kb_category&kb_category=ab99d7cd47ba8610d7c3a9aa116d4342
※この記事は、2025年10月時点の内容となります。
※この記事では関連サイトとして、Zoom社公式サイトの英語版リンクを掲載しています。日本語サイトは翻訳の関係上、日本語版サイトが作成されていない、もしくは一部内容が省略されている可能性がございます。ご確認の際は英語版サイトを推奨いたします。